Când un angajat sau un coleg părăsește compania, este timpul să vă luați rămas bun cu profesionalism. Și, deși ați putea spune cuvintele potrivite în persoană, trimiterea unei scrisori sau a unui e-mail poate să creeze o conexiune mai profundă. Onorează timpul în care ați lucrat împreună și deschide ușa pentru viitoare colaborări.
Mulți oameni trimit urări de ziua de naștere și mesaje de aniversare a serviciului colegilor, angajaților și managerilor. Cu toate acestea, mai puțini își fac timp pentru a trimite o scrisoare de adio și, astfel, pierd o oportunitate excelentă de a stabili o relație profesională pe termen lung. Să rămâi în legătură cu un fost coleg este mult mai dificil dacă nu începi cu nota corectă.
În primul rând, părăsirea locului de muncă este un moment emoționant indiferent de condițiile de separare. Chiar și atunci când oamenii merg la un loc de muncă mai bun, totuși sunt nostalgici. Deci, primirea de cuvinte încurajatoare de la colegii lor îi face să se simtă apreciați și sa existe un sentiment de tristețe, dar si de prietenie datorită despărțirii de echipă. Își vor aminti cine și-a făcut timp să le ureze toate cele bune.
Trimiterea unei scrisori de adio are È™i un scop practic. Este o oportunitate de a oferi detaliile dvs. de contact È™i de a vă asigura că fostul coleg are toate informaÈ›iile pentru a păstra legătura. Cuvintele rostite pot fi uitate. Cuvintele scrise pot fi uÈ™or căutate È™i găsite mai târziu. Și dacă aveÈ›i vreodată nevoie de sfaturi sau recomandări de la un fost coleg sau È™ef, trimiterea unui mesaj de adio vă va fi util. Â
SFAT: Dacă sunteți un manager grozav, puteți lua în considerare să recomandați angajatul pentru abilitățile și experiența acestuia in cadrul grupului dvs. apropiat de prieteni care angajează în mod constant pe LinkedIn/Facebook, unde prietenii dumneavoastră ar fi interesați despre un asemenea profil pentru firma acestora și astfel ar putea recruta fostul coleg. În acest fel, vei stimula branding-ul companiei și cultura organizațională.
Cele mai bune e-mailuri de adio către colegi și manageri recunosc timpul petrecut lucrând împreună. Aceste mesaje trec în revistă cele mai bune și mai dificile momente și exprimă recunoștință și respect. Acum este momentul în care să-ți arăți aprecierea față de fostul colaborator. Este, de asemenea, locul în care să-ți arăți sprijinul și să-l încurajezi pe fostul coleg să urmeze oportunitățile viitoare.
De asemenea, puteți include feedback și recomandări, felicitări și urări pentru viitor și sfaturi semnificative.
Pe scurt, iată elementele de inclus într-un mesaj de adio:
Asigurați-vă că tonul și conținutul mesajului se potrivesc cu cultura companiei și relația dvs. cu receptorul. Poți fi la fel de amuzant sau profesionist pe cât o permite situația.
De asemenea, nu uitați să includeți detaliile de contact și nu doar cele profesionale. Dacă doriți să păstrați legătura cu o persoană care nu mai lucrează cu dvs., va trebui să includeți date personale de contact, cum ar fi numărul dvs. de telefon mobil sau adresa de e-mail personală.
Un mesaj de adio poate fi un e-mail sau o scrisoare scrisă de mână. Puteți însoți mesajul cu un card personalizat sau cadou oferit într-un mediu informal. Iar unele organizații salută chiar și petrecerile de rămas bun.
Dacă aveți nevoie de inspirație pentru a găsi cele mai bune cuvinte pentru un mesaj de adio, verificați următoarele exemple. Nu uitați să le personalizați pentru a se potrivi cu organizația, personalitatea și relația dvs. cu colegul care își continua cariera profesională în alta firmă. Fii atent, sincer și respectuos.
Stimate [Numele angajatului],
În numele [echipă/departament/birou], vrem să iți mulțumim pentru contribuția valoroasă în cadrul organizației noastre și îți dorim mult succes bune în următorul capitol al carierei tale.
Dăruirea și creativitatea ta au fost o inspirație pentru noi toți. Iți mulțumim pentru munca, angajamentul și spiritul de echipă oferit de-a lungul anilor. Ne va fi dor de tine, dar suntem siguri că vei fi apreciat oriunde vei merge.
Toate cele bune și mult succes,
[Nume complet/Poziție în echipă/Departament/Birou]
Sfat editor: angajații nu renunță întotdeauna pentru că au primit un loc de muncă mai bine plătit. A avea o procedură de urmat atunci când un angajat părăsește firma este de așteptat.  Interviurile de ieșire (exit interviews) pot ajuta în acest sens. Veți putea identifica elemente care au contribuit la aceasta demisie – iar dacă sunt abordate cu promptitudine, ar putea reduce fluctuația angajaților, ar putea crește fericirea angajaților și ar putea face compania mai rezistentă. Și nu uitați că, având o experiență holistică, de la integrarea noilor salariați până în ultima zi la birou, aveți o abordare mult mai solidă a managementului personalului în afacerea dvs.
Stimate [Titlul complet și numele destinatarului],
Am lucrat cu tine în ultimii [ani de lucru împreună], iar îndrumarea și sprijinul tău mi-au făcut lucrurile mai ușoare. Am învățat multe din experiența și profesionalismul dovedit in cadrul echipei. Sunt recunoscător pentru sfaturile și răbdarea de care ai dat dovadă. Deși sunt trist că nu voi mai lucra cu tine, contribuția ta va fi întotdeauna apreciată. Voi fi onorat să rămân în legătură. Poți oricând să mă contactați la [adresă de e-mail / număr de telefon].
Pe măsură ce pornești spre următorul capitol din carieră, îți doresc succes și experiențe uimitoare.
Toate cele bune,
[Numele complet]
Sfat: Rețineți că funcționalitățile de analiză a datelor angajaților disponibile cu LeaveBoard oferă detalii despre vechimea în muncă pentru fiecăre angajat din cadrul companiei. Astfel de funcționalități ajută nu numai la pregătirea unui mesaj mai personalizat atunci când angajații pleacă pentru un nou loc de muncă, dar ajută și la managementul resurselor umane în timp ce angajații lucrează în cadrul companiei.
Dragă [Nume],
E greu să te văd plecând. Să ai un coleg și un prieten ca tine este un lucru rar la locul de muncă. Ai fost un astfel de exemplu pentru mine și pentru noi toți. Și nu doar legat de muncă. Ai fost inima și zâmbetul echipei și cu siguranță ne vei lipsi.
Iți mulțumim pentru tot sprijinul, prietenia și cuvintele bune. Sper că cariera ta va înflori și vei avea experiențe bune și colegi minunați la următorul tău loc de muncă. Dar te rog nu mă uita! Doresc să păstram legătura. Mă poți contacta la [adresă de e-mail/număr de telefon] oricând vrei să auziți o voce veche prietenoasă.
Fie ca norocul și succesul să fie mereu cu tine,
Colegul tău,
[Nume]
O buna practică: în funcție de modul în care funcționează afacerea dvs., puteți organiza petreceri de adio pentru colegii care părăsesc afacerea. Nu trebuie să fie extravagante. Doar echipa împreună, câteva gustări și poate șampanie într-o vineri după muncă fac minuni. Angajatul va simți că afacerii îi pasă de acesta, face ziua mai specială, tranziția mai ușoară, iar membrii echipei se pot conecta într-un mod mai cazual.
Dragă [Nume],
Deoarece erai spiritul echipei, nu știu ce ne vom face fără tine. Te rog, trimite-ne măcar o vesti de la tine de oricâte ori dorești. [Adresa mea de e-mail/numărul de telefon] este întotdeauna deschis. De asemenea, spune-ne unde te putem găsi în vremuri de plictiseală teribilă sau de succes până la lacrimi.
A fost o plăcere să lucrez, să râd și să plâng cu tine. Chiar și cafeaua noastră împreună a fost printre cele mai bune. îți mulțumesc pentru toate experiențele noastre grozave ca colegi de muncă. Îți doresc toate cele bune în cariera și viața ta și sper să ne revedem în curând.
Colegul tău adevărat,
[Nume]
Sfat: angajații vin și pleacă; cu toate acestea, este întotdeauna o idee bună să reflectați asupra modului de îmbunătățire a retenției angajaților și să începeți să investiți în programe pentru a crește loialitatea. Cu LeaveBoard ai o bază de date a angajaților cu toate detaliile acestora, iar când un angajat pleacă, dezactivarea contului este la trei clickuri distanță.
Dragi colegi,
Să muncesc cu voi a fost o mare satisfacție și o să îmi fie foarte dor de voi. Sper că noul meu loc de muncă va avea colegi atât de profesioniști ca si voi!
Toate cele bune și mult succes,
[Nume]
Aflați cele mai întâlnite motive de ce pleacă angajații buni din firme, pentru a știi cum să puteți evita astfel de situații neplăcute.
Dragi colegi,
Am învățat multe de la voi toți și m-ați ajutat în fiecare activitate. Sunt recunoscător că am avut colegi de echipă excepționali și susținători ca voi.
Vă mulțumesc tuturor. La revedere și cele mai bune urări!
[Nume]
Concluzie
Mesajele de adio închid o ușă È™i deschid o fereastră. Acestea sărbătoresc timpul petrecut împreună È™i construiesc relaÈ›ii puternice pentru viitor. Indiferent dacă sunt profesioniste sau prietenoase, gânditoare sau amuzante, scrisorile de adio sunt o modalitate de a spune că îți pasă È™i apreciezi o persoană. Și preÈ›uirea colegilor È™i angajaÈ›ilor prin mesaje de adio/rămas bun ar trebui să fie parte din cultura organizaÈ›iei tale.Â
Modulul de administrare personal oferit de softul de resurse umane LeaveBoard este instrumentul perfect pentru angajatori, manageri resurse umane și administratori pentru a identifica toate detaliile angajaților, și simplifica procesele administrative necesare pentru a genera un astfel de document.